Wie lasse ich eine PDF- oder Excel-Datei von einer KI auswerten?

Aktualisiert am

Kurz gesagt

Markiere die Datei im Windows-Explorer und drück Alt+1 oder zieh sie ins Zack-KI-Fenster. Zack KI hängt sie an deine Frage an, und du lässt sie zusammenfassen, erklären oder mit einer zweiten Datei vergleichen. Unterstützt werden unter anderem PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Textdateien.

Dateiformate
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Bilder und Textdateien
So startest du
Datei im Explorer markieren und Alt+1 drücken oder ins Fenster ziehen
Mehrere Dateien
Ja, zum Beispiel ein Angebot zusammen mit einer Preisliste
Zack KI
Angebot_Meyer_2026.pdf
2,4 MB
Preisliste.xlsx
1,1 MB
Erklären
  • Meyer-Angebot: 2.400 € netto, Zahlungsziel 14 Tage.
  • Preisliste: 2.150 € netto als Standardpreis.
  • Das sind 250 € über der Liste, rund 12 % Aufschlag.
Beispiel: Angebot und Preisliste als Anhang, Zack KI vergleicht die Preise.

Schritt für Schritt

  1. Öffne den Ordner mit der Datei im Windows-Explorer.
  2. Markiere die Datei oder mehrere Dateien, die zusammengehören.
  3. Drück Alt+1. Zack KI öffnet sich über dem Explorer und zeigt die Dateien als Anhang.
  4. Stell deine Frage oder wähl einen Chip wie „Zusammenfassen“ oder „Erklären“. Vor dem Senden entfernst du Anhänge, die nicht zur Frage gehören.

Welche Fragen kann ich zu einer Datei stellen?

Alles, was du auch eine Kollegin mit der Datei in der Hand fragen würdest. Zum Beispiel:

  • „Fasse diesen Vertrag in fünf Punkten zusammen.“
  • „Weicht das Angebot von unserer Preisliste ab?“
  • „Erkläre mir diese Tabelle ohne Fachbegriffe.“
  • „Welche Fristen stehen in diesem PDF?“

Wie lang die Antwort ausfällt, hängt von deiner Antwortlänge ab. Bei langen Dokumenten und Vergleichen nimmt sich Deep mehr Zeit, denkt in mehreren Schritten und antwortet unter Umständen ausführlicher.

Was passiert mit meinen Dateien?

Für eine Antwort werden die Anhänge an den Modellanbieter übertragen. Prüf bei beruflichen Dateien, ob du die Inhalte an einen externen Dienst weitergeben darfst. Mehr dazu unter was mit deinen Daten passiert.

Wo liegen die Grenzen?

Ob sich eine Datei verarbeiten lässt, hängt von Format, Größe und gewähltem Modell ab. Ist eine Datei zu groß, sagt Zack KI das und nennt die Größengrenze.

Ist nichts markiert, öffnet Alt+1 stattdessen das Ausschnittwerkzeug für den Bildschirm. So fragst du auch zu Inhalten, die keine Datei sind, etwa zu einer Fehlermeldung; siehe KI zum Bildschirm fragen.

Häufige Fragen dazu

Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig anhängen?

Ja. Markiere mehrere Dateien im Explorer und drück Alt+1 oder zieh sie ins Zack-KI-Fenster. So vergleichst du zum Beispiel ein Angebot mit einer Preisliste.

Kann Zack KI auch Bilder und Screenshots lesen?

Ja. Bilder hängst du wie andere Dateien an. Ist nichts markiert, ziehst du nach Alt+1 einen Bildschirmausschnitt auf und stellst deine Frage dazu.

Weitere Anleitungen

Probier Zack KI bei deiner nächsten Frage aus.

Lade die Windows-App herunter und melde dich an.

Kurz vorweg

Hinweis zu Windows SmartScreen

Windows kann bei wenig verbreiteten Installern eine Warnung anzeigen. Prüfe Downloadquelle und Herausgeber, bevor du fortfährst. Wenn du der Datei vertraust, kannst du diese Schritte verwenden:

  1. 1 Auf Weitere Informationen klicken.
  2. 2 Auf Trotzdem ausführen klicken.
Microsoft-Defender-SmartScreen-Meldung auf einem englischsprachigen Windows: „Windows protected your PC“ mit dem Link „More info“ (deutsch „Weitere Informationen“), auf den ein Pfeil zeigt, und dem Knopf „Don’t run“. Dieselbe Meldung nach „More info“: Application Zack-KI-Setup.exe, Publisher „Unknown publisher“, darunter die Knöpfe „Run anyway“ (deutsch „Trotzdem ausführen“), auf den ein Pfeil zeigt, und „Don’t run“.