Kurz gesagt
Markiere den Mailtext, drücke Alt+1 und bitte Zack KI um eine Zusammenfassung oder einen Antwortentwurf. Ein Microsoft-365-Abo mit Copilot brauchst du dafür nicht.
Eine E-Mail mit KI beantworten
- Den entscheidenden Teil der eingegangenen E-Mail markieren.
- Alt+1 drücken und schreiben, was du antworten willst: zusagen, absagen, nachfragen.
- In Outlook ins Antwortfeld klicken, zu Zack KI zurückkehren und „Einfügen“ wählen.
Was in Outlook geht
- Verlauf zusammenfassen: Text markieren, Alt+1, „Zusammenfassen“.
- Antwort entwerfen: Stichpunkte und gewünschten Ton angeben.
- Eigenen Text korrigieren: markieren und Alt+4 drücken. Alt+3 verbessert die Formulierung.
- Anhang prüfen: Datei speichern, im Explorer markieren und Alt+1 drücken.
Neues Outlook, klassisches Outlook und Webmail
Zack KI nutzt die Textauswahl in klassischem Outlook, neuem Outlook und Webmail. Zum Einfügen muss das Antwortfeld bearbeitbar sein.
Zugriff auf Postfach und Kalender
Microsoft 365 Copilot kann Postfach und Kalender einbeziehen. Zack KI erhält nur den Text und die Dateien, die du übergibst.
Quellen: Microsoft: E-Mail mit Copilot in Outlook entwerfen, Microsoft-365-Tarife, Stand 17. Oktober 2026.
Häufige Fragen dazu
Liest Zack KI mein Postfach?
Nein. Zack KI verwendet nur den Text oder die Dateien, die du markierst und abschickst. Deine Chats liegen lokal auf deinem PC.
Kann ich eine feste Grußformel hinterlegen?
Ja. Für Chat-Entwürfe in deinen persönlichen Anweisungen, für Textaktionen in der Anweisung eines Chips.