Kurz gesagt
Es gibt zwei Wege. Markiere die erhaltene E-Mail, drück Alt+1 und sag in ein paar Worten, was deine Antwort enthalten soll; Zack KI entwirft sie. Oder schreib deine Antwort grob selbst, markiere sie und drück Alt+3. Für längere Antworten eignet sich der zweite Weg besser, weil Entwürfe deiner Antwortlänge folgen.
- Funktioniert in
- Outlook, Gmail im Browser und anderen Mail-Programmen, in denen du Text markieren kannst
- Entwurf aus der E-Mail
- Alt+1, dann deine Bitte
- Eigene Antwort glätten
- Alt+3 („Verbessern“), beliebig lang
- Länge des Entwurfs
- Folgt deiner „Antwortlänge“; Glätten ohne Grenze
- Senden
- Immer durch dich; Zack KI verschickt keine E-Mails
Zack KI die Antwort entwerfen lassen
- Öffne die E-Mail und markiere den Teil, auf den du antwortest, oder die ganze Nachricht.
- Drück Alt+1. Die E-Mail erscheint als Karte mit der Aufschrift „Auswahl“.
- Tipp ein, was deine Antwort sagen soll, zum Beispiel „Bedanken, Angebot annehmen, Lieferung erst ab KW 42.“ Drück Enter.
- Öffne deine Antwort in Outlook oder Gmail und klick ins Textfeld.
- Klick in Zack KI unter dem Entwurf auf „Antwort kopieren“ und füge ihn mit Strg+V ein. Erscheint der Entwurf als Textblock, setzt „Einfügen“ ihn direkt ins Antwortfeld.
- Lies die Antwort, korrigiere bei Bedarf Namen und Daten und schick sie selbst ab.
Was soll ich eintippen, damit der Entwurf passt?
Die markierte E-Mail gibt Zack KI den Zusammenhang: wer geschrieben hat, was gefragt wurde, welche Termine genannt sind. Deine Bitte ergänzt, was nur du weißt: deine Entscheidung. Nenn die Entscheidung und, wenn es darauf ankommt, den Ton:
- „Höflich absagen und nächste Woche ein Telefonat anbieten.“
- „Termin bestätigen und fragen, ob der Raum einen Beamer hat.“
- „Kurz und freundlich: Wir schicken die Unterlagen am Freitag.“
Zack KI schreibt in der Sprache deiner Bitte. Ist die E-Mail auf Englisch und du schreibst deine Bitte auf Deutsch, ergänze „auf Englisch“.
Wie lang darf ein Entwurf sein?
Ein Entwurf, den Zack KI von Grund auf schreibt, folgt deiner „Antwortlänge“. Bei „Minimal“ sind das höchstens zwei Sätze: genug für „Danke, Freitag passt uns. Die Folien schicke ich bis Donnerstag.“, nicht für eine Antwort auf fünf Fragen. „Kurz“ und „Normal“ erlauben bis zu drei und vier Sätze, und Deep erlaubt mehr.
Für Überarbeitungen deines eigenen Textes gilt diese Grenze nicht. Für eine längere Antwort tippst du deine Punkte grob ins Antwortfeld, markierst sie und drückst Alt+3. „Verbessern“ macht daraus klare Sätze, behält deine Punkte, deinen Ton und deine Sprache und fügt keine Fakten oder Zusagen hinzu, die du nicht geschrieben hast. Alt+4 korrigiert nur Rechtschreibung und Grammatik, siehe Rechtschreibprüfung mit KI.
Was sollte ich vor dem Senden prüfen?
Der Entwurf kann einen Namen, ein Datum oder eine Zusage falsch wiedergeben oder sicherer klingen, als du bist. Lies jede Antwort, bevor du sie abschickst.
Wenn du deine Bitte sendest, geht die markierte E-Mail an den Modellanbieter, damit er den Entwurf schreiben kann, siehe was mit deinen Daten passiert.
Häufige Fragen dazu
Kann Zack KI die E-Mail für mich verschicken?
Nein. Zack KI schreibt nur Text. Das Senden bleibt bei dir, in deinem Mail-Programm.
Funktioniert das in Gmail?
Ja. Gmail läuft in deinem Browser, und Zack KI liest markierten Text auf Webseiten und fügt dort in Textfelder ein.
Können die Entwürfe nach mir klingen?
Ja. Schreib deine Vorlieben unter „Einstellungen“ → „Allgemein“ → „Eigene Anweisungen“, zum Beispiel „Sprich Leute mit Vornamen an. Unterschreib mit ‚Viele Grüße, Anna‘.“ Sie gelten für Entwürfe, um die du im Chat bittest, nicht für „Verbessern“ oder „Korrigieren“. Siehe Persönliche KI-Anweisungen.
Wird meine E-Mail auf Zack-Servern gespeichert?
Nein. Die E-Mail geht an den Modellanbieter, damit die Antwort entsteht. Deine Chats werden auf deinem PC gespeichert.