Wie formuliere ich einen Text mit KI um, damit er sich klarer liest?

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Kurz gesagt

Markiere den Text und drück Alt+3. „Verbessern“ glättet holprige Sätze, korrigiert die Grammatik und fasst Wiederholungen zusammen, mit so wenigen Änderungen wie sinnvoll, und ersetzt dann deine Auswahl. Bedeutung, Sprache, Ton, Namen und Zahlen bleiben. Für einen anderen Ton oder eine andere Länge drückst du Alt+1 und sagst, was du willst.

Tastenkürzel
Alt+3 (änderbar)
Ändert
Holprige Formulierungen, Grammatik, Satzverbindungen, Wiederholungen
Behält
Bedeutung, Sprache, Ton, Namen, Zahlen, Daten und Links

Vorher markiert

bitte schicken sie uns bitte bis freitag nochmal ein neues angebot, wir finden das alte nicht mehr.

Nachher mit „Verbessern“

Bitte schicken Sie uns das Angebot bis Freitag noch einmal. Wir finden die alte Fassung nicht mehr.

Beispiel: ein Satz aus einer Kunden-Mail vor und nach „Verbessern“.

Schritt für Schritt

  1. Markiere den Text in deinem Programm, zum Beispiel den Absatz einer E-Mail, mit dem du nicht zufrieden bist.
  2. Drück Alt+3. Oben am Bildschirm erscheint eine kleine Leiste mit „Verbessern“, solange Zack KI arbeitet. Esc bricht ab.
  3. Lass die Auswahl in Ruhe, bis die Leiste verschwindet. Ändert sich die Auswahl in der Zwischenzeit, ersetzt Zack KI nichts und kopiert das Ergebnis, damit du es mit Strg+V einfügst.
  4. Lies das Ergebnis. Es wird wie normaler Text eingefügt, deshalb holt Strg+Z in den meisten Programmen dein Original zurück.

Was ändert „Verbessern“, und was bleibt?

Ändert sichBleibt
Holprige oder steife FormulierungenDie Bedeutung und jeder einzelne Punkt
Grammatik und SatzverbindungenDie Sprache: Ein deutscher Text bleibt deutsch
Wiederholungen, zu einer Aussage zusammengefasstTon und Förmlichkeit: Eine lockere Notiz bleibt locker
Tippfehler, wenn das gemeinte Wort klar istNamen, Fachbegriffe, Zahlen, Daten und Links
Absätze oder eine einfache Liste, nur wo sie eindeutig helfenVerneinungen, Bedingungen und Einschränkungen wie „wahrscheinlich“

„Verbessern“ fügt keine Fakten, Absichten oder Zusagen hinzu, vollendet keine halb geschriebenen Gedanken und setzt keine Überschriften. Ist der Text schon gut, kommt er unverändert zurück.

Wie sehe ich das Ergebnis, bevor es meinen Text ersetzt?

Drück Alt+1 statt Alt+3 und klick dann auf den Chip „Verbessern“. Die überarbeitete Fassung erscheint als Textblock im Zack-KI-Fenster. Vergleich sie mit deinem Original, bearbeite sie bei Bedarf und klick auf „Einfügen“, um deine Auswahl zu ersetzen. „Neue Antwort erstellen“ liefert dir eine zweite Fassung, und mit den Pfeilen wechselst du zwischen den Fassungen.

Bevor du den Chip klickst, kannst du eine kurze Notiz ins Eingabefeld tippen, zum Beispiel „für einen Kunden, etwas herzlicher“. Sie gilt für diese eine Überarbeitung.

Text, den du nicht markieren kannst, etwa in einem Formular, das das verhindert, fügst du ins Eingabefeld ein oder tippst ihn dort. Ein Klick auf „Verbessern“ überarbeitet dann diesen Text.

Was, wenn ich einen anderen Ton oder einen kürzeren Text will?

„Verbessern“ behält bewusst deinen Ton und den Inhalt deines Textes. Für größere Änderungen drückst du Alt+1 und sagst, was du willst:

  • „Formuliere das förmlicher für einen Kunden.“
  • „Kürze das auf drei Sätze.“
  • „Schreib das für jemanden ohne technisches Vorwissen um.“
  • „Gib mir zwei Fassungen: eine freundliche, eine bestimmte.“

Umformulierungen kommen als Textblöcke mit „Einfügen“ zurück, einer pro Fassung. Brauchst du dieselbe Art Umformulierung jeden Tag, gib einem Chip deine eigene Anweisung, siehe Eigene KI-Aktionen.

Wo liegen die Grenzen?

Die Überarbeitung stammt von einem KI-Modell und kann eine Nuance verschieben. Lies sie, bevor du sie verschickst, besonders Zahlen, Fristen und Zusagen.

Sehr lange Auswahlen brechen mit „Text zu lang“ ab; überarbeite sie in Teilen. Alt+3 kann nur Text ersetzen, den du selbst bearbeiten könntest. Für Text auf einer Webseite nutzt du den Chat und kopierst das Ergebnis.

Häufige Fragen dazu

Was ist der Unterschied zwischen „Verbessern“ und „Korrigieren“?

„Korrigieren“ berichtigt nur Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung und behält deine Wortwahl. „Verbessern“ überarbeitet zusätzlich holprige Formulierungen. Siehe Rechtschreibprüfung mit KI.

Übersetzt „Verbessern“ meinen Text?

Nein. Der Text bleibt in seiner Sprache. Zum Übersetzen bittest du in eigenen Worten darum, siehe Markierten Text übersetzen.

Gelten meine eigenen Anweisungen für „Verbessern“?

Nein. „Verbessern“ auf markiertem Text folgt nur der Anweisung des Chips. Wie es überarbeitet, änderst du beim Chip unter „Einstellungen“ → „Chips“.

Weitere Anleitungen

Probier Zack KI bei deiner nächsten Frage aus.

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Kurz vorweg

Hinweis zu Windows SmartScreen

Windows kann bei wenig verbreiteten Installern eine Warnung anzeigen. Prüfe Downloadquelle und Herausgeber, bevor du fortfährst. Wenn du der Datei vertraust, kannst du diese Schritte verwenden:

  1. 1 Auf Weitere Informationen klicken.
  2. 2 Auf Trotzdem ausführen klicken.
Microsoft-Defender-SmartScreen-Meldung auf einem englischsprachigen Windows: „Windows protected your PC“ mit dem Link „More info“ (deutsch „Weitere Informationen“), auf den ein Pfeil zeigt, und dem Knopf „Don’t run“. Dieselbe Meldung nach „More info“: Application Zack-KI-Setup.exe, Publisher „Unknown publisher“, darunter die Knöpfe „Run anyway“ (deutsch „Trotzdem ausführen“), auf den ein Pfeil zeigt, und „Don’t run“.