Wie korrigiere ich Texte mit KI direkt in Word oder Outlook?

Aktualisiert am

Kurz gesagt

Markiere den Text in Word, Outlook, im Browser oder einem anderen Windows-Programm und drück Alt+3 zum Verbessern oder Alt+4 zum Korrigieren. Zack KI überarbeitet die Auswahl und ersetzt sie direkt im Programm. Du kopierst nichts und wechselst kein Fenster.

Funktioniert in
Programmen mit bearbeitbarem Text, etwa Outlook, Word oder Textfeldern im Browser
Tastenkürzel
Alt+3 Verbessern, Alt+4 Korrigieren (änderbar)
System
Windows 10 und Windows 11

Vorher markiert

bitte schicken sie uns bitte bis freitag nochmal ein neues angebot, wir finden das alte nicht mehr.

Nachher mit Verbessern

Bitte schicken Sie uns das Angebot bis Freitag noch einmal. Wir finden die alte Fassung nicht mehr.

Beispiel: ein markierter Satz aus einer Kunden-Mail vor und nach „Verbessern“.

Schritt für Schritt

  1. Installiere Zack KI und melde dich an.
  2. Markiere in deinem Programm den Text, den du überarbeiten willst, zum Beispiel einen Absatz in einer E-Mail.
  3. Drück Alt+3, wenn der Text klarer werden soll, oder Alt+4, wenn nur Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung korrigiert werden sollen. Eine kleine Leiste oben am Bildschirm zeigt, dass Zack KI arbeitet; Esc bricht ab.
  4. Zack KI ersetzt die Auswahl durch die überarbeitete Fassung. Lies sie durch, bevor du die Nachricht abschickst.

Was ist der Unterschied zwischen Verbessern und Korrigieren?

Beide gibt es als Tastenkürzel und als Chip im Zack-KI-Fenster. Sie unterscheiden sich darin, wie stark sie in deinen Text eingreifen. Zwei weitere Chips antworten zum Text, statt ihn zu ändern:

AktionWas sie machtWann sinnvoll
Verbessern (Alt+3)Macht den Text klarer, mit so wenigen Änderungen wie sinnvoll. Sprache, Bedeutung, Ton, Namen und Zahlen bleiben.Holprige Sätze, E-Mails, die klarer klingen sollen
Korrigieren (Alt+4)Berichtigt Rechtschreibung, Zeichensetzung und eindeutige Grammatikfehler und behält Wortwahl, Satzbau und Stil bei.Texte, die inhaltlich und stilistisch fertig sind
Zusammenfassen (Chip)Gibt die Kernaussagen des Textes als Überblick.Lange E-Mails, Berichte und Protokolle
Erklären (Chip)Sagt, was der Text bedeutet, samt Begriffen und Hintergründen.Verträge, Fachtexte und Fehlermeldungen

„Zusammenfassen“ und „Erklären“ nutzt du im Zack-KI-Fenster, nachdem du Alt+1 gedrückt hast. Die Antwort erscheint dort, und „Antwort kopieren“ kopiert sie mit einem Klick. Mehr unter Text umformulieren mit KI, Rechtschreibprüfung mit KI und Text zusammenfassen mit KI.

Kann ich festlegen, wie Zack KI meine Texte überarbeitet?

Ja. Unter „Einstellungen“ → „Chips“ benennst du die vier Chips um und gibst ihnen eigene Anweisungen, zum Beispiel einen förmlichen Ton für Kunden-Mails. Siehe Eigene KI-Aktionen. Was du in den Einstellungen unter „Eigene Anweisungen“ einträgst, gilt für Fragen im Chat, nicht für die Chips auf markiertem Text.

Wenn du lieber frei formulierst, drückst du Alt+1 und schreibst deine Bitte selbst, zum Beispiel „Formuliere das freundlicher und kürzer“. Das Ergebnis kommt als Textblock, und „Einfügen“ setzt es an die Stelle deiner Auswahl.

Wo liegen die Grenzen?

Zack KI übernimmt markierten Text aus Outlook, Word, dem Browser und fast jedem anderen Windows-Programm. Ersetzen kann es den Text nur dort, wo du ihn auch selbst bearbeiten kannst; anderswo kopiert es das Ergebnis, damit du es mit Strg+V einfügst.

Die Überarbeitung stammt von einem KI-Modell und kann Fehler enthalten. Der markierte Text geht an den Modellanbieter, siehe was mit deinen Daten passiert.

Häufige Fragen dazu

Muss ich den Text vorher kopieren?

Nein. Du markierst den Text nur. Zack KI übernimmt die Auswahl und setzt das Ergebnis an derselben Stelle ein.

Kann ich die Tastenkürzel ändern?

Ja. Unter „Einstellungen“ → „Kürzel“ belegst du jedes Kürzel neu, zum Beispiel wenn Alt+3 in einem deiner Programme schon vergeben ist. Siehe KI-Assistent per Tastenkürzel.

Bleibt mein Text in seiner Sprache?

Ja. „Verbessern“ und „Korrigieren“ behalten die Sprache deines Textes bei. Eine englische E-Mail wird also überarbeitet, nicht übersetzt.

Weitere Anleitungen

Probier Zack KI bei deiner nächsten Frage aus.

Lade die Windows-App herunter und melde dich an.

Kurz vorweg

Hinweis zu Windows SmartScreen

Windows kann bei wenig verbreiteten Installern eine Warnung anzeigen. Prüfe Downloadquelle und Herausgeber, bevor du fortfährst. Wenn du der Datei vertraust, kannst du diese Schritte verwenden:

  1. 1 Auf Weitere Informationen klicken.
  2. 2 Auf Trotzdem ausführen klicken.
Microsoft-Defender-SmartScreen-Meldung auf einem englischsprachigen Windows: „Windows protected your PC“ mit dem Link „More info“ (deutsch „Weitere Informationen“), auf den ein Pfeil zeigt, und dem Knopf „Don’t run“. Dieselbe Meldung nach „More info“: Application Zack-KI-Setup.exe, Publisher „Unknown publisher“, darunter die Knöpfe „Run anyway“ (deutsch „Trotzdem ausführen“), auf den ein Pfeil zeigt, und „Don’t run“.